انوع مختلف دستگاه حضور غیاب از ابتدا تا کنون
دستگاه حضور و غیاب یکی از ابزارهای مدیریت کارمندان است که به کمک آن می‌توان زمان حضور و غیاب کارمندان را به طور دقیق ثبت کرد. در این مقاله، به بررسی انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب از ابتدا تا کنون خواهیم پرداخت.
- دستگاه حضور و غیاب با کارت خوان: این نوع دستگاه حضور و غیاب با استفاده از کارت‌های مغناطیسی یا کارت‌های RFID که حاوی اطلاعات کارمندان هستند، کار می‌کند. کارمندان با قرار دادن کارت خود در دستگاه، زمان حضور و غیاب خود را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه حضور و غیاب از نظر دقت و قیمت مناسبی برخوردار است.
- دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت: در این نوع دستگاه حضور و غیاب، اطلاعات کارمندان با استفاده از اثر انگشت آنها ثبت میشود. برای استفاده از این دستگاه، کارمندان باید ابتدا اطلاعات اثر انگشت خود را در دستگاه ثبت کنند. این نوع دستگاه حضور و غیاب از نظر دقت بسیار بالا بوده و امکان تقلب محدود است.
- دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره: این نوع دستگاه حضور و غیاب با استفاده از تصویری از چهره کارمندان، زمان حضور و غیاب آنها را ثبت می‌کند. تصویر چهره کارمندان با استفاده از دوربین دستگاه ثبت میشود و با استفاده از الگوریتم‌های تشخیص چهره، شناسایی میشود. این نوع دستگاه حضور و غیاب دقت بسیار بالایی دارد و امکان تقلب به حداقل ممکن می‌رسد.
- دستگاه حضور و غیاب با GPS: این نوع دستگاه حضور و غیاب با استفاده از فناوری GPS، موقعیت جغرافیایی کارمندان را در زمان حضور و غیاب آنها ثبت می‌کند. این دستگاه قابلیت استفاده در محیط‌های باز و بسته را دارد و دقت ثبت اطلاعات بسته به دقت GPS است.
- دستگاه حضور و غیاب با NFC: این نوع دستگاه حضور و غیاب با استفاده از فناوری NFC، اطلاعات کارمندان را ثبت می‌کند.کارمندان با استفاده از تلفن همراه خود که دارای NFC میباشد، به دستگاه نزدیک می‌شوند و اطلاعات حضور و غیاب آنها ثبت میشود. این نوع دستگاه حضور و غیاب دارای دقت بالایی است و استفاده از آن بسیار ساده است.
- دستگاه حضور و غیاب با بارکد: در این نوع دستگاه حضور و غیاب، کارمندان با استفاده از بارکد که بر روی کارت‌های خود قرار دارد، زمان حضور و غیاب خود را ثبت می‌کنند. این نوع دستگاه حضور و غیاب از نظر دقت و قیمت مناسبی برخوردار است و استفاده از آن بسیار ساده است.
از دستگاه حضور و غیاب در سازمان‌ها و شرکت‌ها برای مدیریت بهتر کارمندان و کاهش هزینه‌های اضافی استفاده میشود. این دستگاه‌ها علاوه بر ثبت زمان حضور و غیاب، امکاناتی مانند ثبت مرخصی، ثبت اضافه کاری و ثبت تعطیلی‌ها را نیز دارا می‌باشند. انتخاب نوع دستگاه حضور و غیاب مناسب بسته به نیاز سازمان و ویژگی های آن برای دستیابی به بهترین نتایج در مدیریت حضور و غیاب کارمندان بسیار حائز اهمیت میباشد.
در حال حاضر، با توجه به پیشرفت فناوری، بسیاری از دستگاه‌های حضور و غیاب از فناوری‌های پیشرفته‌تری استفاده می‌کنند. به عنوان مثال، برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب از تکنولوژی تشخیص چهره با استفاده از شبکه‌های عصبی عمیق (Deep Learning) و هوش مصنوعی (AI) بهره می‌برند که قابلیت شناسایی صورت افراد را در شرایط مختلف را بهبود می‌بخشد.
علاوه بر این، برخی دستگاه‌های حضور و غیاب از فناوری تشخیص اثر انگشت با استفاده از سنسورهای اپتیکی و زیر قرمز بهره می‌برند که دقت بالایی دارند و امکان تقلب را به حداقل ممکن می‌رسانند.
همچنین، برخی دستگاه‌های حضور و غیاب از فناوری NFC و بلوتوث برای ارتباط با تلفن‌های همراه و دستگاه‌های دیگر استفاده می‌کنند که امکانات متعددی از جمله ارسال پیام‌های تعطیلی یا اعلامیه‌های مدیریتی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.
به طور کلی، دستگاه‌های حضور و غیاب با هر گذشت روز، از فناوری‌های جدیدتری استفاده می‌کنند تا دقت و کارایی آنها را بهبود بخشند.
